COMMUNICATION: who to contact at Nido

The best way for parents to be sure they are well informed on any topic of interest is to simply ASK one of us at school. No matter what the topic is or whether it involves only your child or is a more general question about the school, its policies or programs, you can start by asking your child’s teacher, who can refer you to the principal, headmaster, or any other staff member who may be able to provide information on a specific topic or concern.

The following is the Nido school Policy on community relations/communications and we encourage you to use it in order to ensure that you get the information you desire. We also ask you to please read the weekly e-mails sent to parents by each principal (these weekly updates are also posted on the Nido web site at www.nido.cl) and other letters, flyers, or e-mails sent to parents by the PTA, teachers or the school administration.


The International School Nido de Aguilas Policy I1.02
SCHOOL COMMUNITY RELATIONS POLICY

The school recognizes its responsibility to maintain communication with the various segments of the school community, as well as, providing information as may be required by local governmental agencies.

The Headmaster or his designee shall serve as the spokesperson for the school regarding all school-related matters and shall ensure that appropriate measures are taken to maintain regular communication with the school community. Communication may consist of printed or electronic newsletters, web site, parent meetings, surveys, forums, information flyers, or other available communication tools and should be communicated in Spanish, as well as English, when deemed appropriate.

Parents who have questions or concerns about specific classroom activities are urged to contact the student’s teachers directly. For special issues related to guidance, counseling, or special programs, parents are encouraged to contact the student’s counselor or other specialist on the staff.

Questions concerning curriculum, instruction, student conduct, activities, and general division operations should be directed to the respective division principal.

The Headmaster is available to discuss questions concerning general, school-wide instructional, operational, and business functions, safety and facility issues, and school policy matters.

Communication to or from parents or school employees to the Board of Directors shall be sent through the Headmaster for reply or action. Communications regarding additions, changes, or application of school policy, or requests for appeal on decisions made by the Headmaster may be directed to the Board of Directors in writing with a copy sent to the Headmaster.

It should be acknowledged that matters concerning school policy or appeals concerning the application of school policy can only be considered by the Board of Directors, acting as a whole, at a duly constituted meeting.

Administrative guidelines to Board Policy I1.02

In order to promote efficient and organized channels of communication between the school and parents, the following identifies the recommended person for various topics related to students, school programs, and business affairs at Nido de Aguilas:

COMUNICACIÓN: A quién contactar en Nido de Aguilas

La mejor manera de asegurarse de estar bien informado acerca de cualquier tema de interés es PREGUNTANDO a alguno de los que estamos en el colegio.  No importa de qué se trate o si sólo involucra a su hijo o si es una pregunta más general acerca del colegio, sus políticas o programas, pueden empezar por preguntarle al profesor de su hijo, quien podrá referirlos al director, rector, o cualquier otro empleado que pueda proveer información sobre algún tema o preocupación en particular.

A continuación detallamos la Política de Nido de Aguilas sobre las comunicaciones/relaciones con la comunidad y los invitamos a usarla a fin de obtener la información que deseen.  También les solicitamos que por favor lean los e-mails semanales enviados a los apoderados por cada director (estos mensajes semanales también se publican en el sitio web del colegio www.nido.cl) y otras cartas, volantes, o e-mails enviados a los apoderados por el PTA (centro de padres), profesores y la administración del colegio.

Colegio Nido de Aguilas Política I1.02
RELACIONES CON LA COMUNIDAD DEL COLEGIO

El colegio reconoce su responsabilidad de mantener las comunicaciones con los diversos segmentos de la comunidad del colegio, así como de proporcionar la información que puedan exigir los organismos gubernamentales locales.

El Rector o su representante actuarán en representación del colegio, con respecto a todas las materias relacionadas con el colegio y verán que se tomen las medidas apropiadas para mantener una comunicación regular con la comunidad del colegio. La comunicación puede consistir en un boletín impreso o electrónico, un sitio web, reuniones con los apoderados, encuestas, foros, circulares informativas u otros medios de comunicación disponibles, y deberán redactarse en español así como en inglés cuando se considere apropiado.

A los apoderados que tengan consultas acerca de actividades específicas en clase, deberán tomar contacto directamente con los profesores de los niños. Para asuntos especiales relacionados con orientación o programas especiales, los apoderados deberán ponerse en contacto con el orientador de los alumnos u otro especialista del personal.

Las consultas relacionadas con el programa de estudios, instrucción, conducta de los alumnos, actividades y operaciones generales de la división deben dirigirse al director de la división.

El Rector estará disponible para tratar asuntos relacionados con funciones generales de instrucción, operación y comerciales a nivel del colegio, materias sobre seguridad e instalaciones, y asuntos de políticas del colegio.

Las comunicaciones entre los apoderados o personal del colegio y el Directorio deberán enviarse a través del Rector para que sean respondidas o se tomen las medidas necesarias. Las comunicaciones relacionadas con adiciones, cambios o aplicación de políticas del colegio, o las solicitudes de apelación por decisiones tomadas por el Rector pueden dirigirse por escrito directamente al Directorio, enviando una copia al Rector.

Cabe destacar que los asuntos relacionados con las políticas del colegio o con apelaciones concernientes a la aplicación de las políticas del colegio, sólo pueden ser consideradas por el Directorio actuando como un todo, en una reunión debidamente constituida.

Pautas Administrativas de la Política del Directorio I1.02

A fin de promover canales de comunicación eficientes y organizados entre el colegio y los apoderados, a continuación se identifican las personas recomendadas para los diferentes asuntos relacionados con alumnos, programas del colegio y asuntos comerciales en el colegio Nido de Aguilas: